函证全流程管理
支持函证申请、审批、发送、回函登记、进度跟踪和资料归档，统一管理函证业务状态，避免流程分散和信息遗漏。
二由科技一体化解决方案
面向审计函证、扫描集成、人事薪酬、行政资产、CRM、项目成本等核心场景，提供模块独立、流程清晰、数据可追踪的系统建设方案。
01
函证系统
函证系统面向会计师事务所、审计团队及相关企业的函证业务场景，覆盖函证申请、信息核验、函证发送、回函追踪、物流监控、异常识别和资料归档等环节。
系统介绍
系统通过电子化、流程化和自动化的方式规范函证全过程，减少人工核对和线下流转，提高函证处理效率，并为审计过程提供完整、可追溯的数据留痕。
信息核验与异常识别
对地址、收件人、回函人、时间逻辑和公开信息进行核验比对，辅助识别异常函证项目，降低人工判断风险。
物流监控与数据看板
集成快递物流信息，跟踪函证发送与回函过程，并通过数据看板呈现进度、异常、回函率和业务趋势。
核心优势
- 函证申请、发送、追踪、回函和归档全过程在线管理。
- 支持独立部署和 SaaS 使用模式，适配不同规模团队。
- 自动核验关键信息，减少人工比对和重复确认。
- 业务数据实时统计，便于审计团队掌握函证进展。
- 全过程留痕，提升函证业务合规性和可审计性。
02
CRM管理系统
CRM管理系统面向客户、供应商、销售机会、客户合同、供应商合同、劳务合同和用工申请等经营业务场景，帮助企业建立完整的客户供应商档案和合同全过程管理体系。
系统介绍
系统以客户与供应商为基础，以商机和合同为主线，实现经营资料集中管理、合同流程规范审批、合同执行过程留痕和经营数据统一分析。
客户与供应商资源管理
集中维护客户资料、联系人、开票信息、业务记录及相关文档，统一管理供应商档案、资质文件、结算信息，客商数据集中存储，避免信息分散。
销售机会与商机跟踪管理
跟踪商机阶段、负责人、预计金额、跟进记录和转化情况，与客户资料联动，助力销售团队把握业务进展。
合同全过程与用工劳务管理
覆盖客户合同、供应商合同、劳务合同的登记、审批、执行和归档，同时支持劳务资源、劳务合同、用工申请等业务流程，合同状态、金额、到期、执行进度全程可追踪。
核心优势
- 客户、供应商、合同、商机数据集中管理，避免信息分散。
- 合同审批、执行、归档全过程留痕，提升合同合规性。
- 客商资料与项目、预算、流程联动，形成经营数据闭环。
- 支持合同状态、金额、到期、执行进度等关键数据跟踪。
- 帮助企业提升经营透明度，降低合同和供应商管理风险。
03
人力资源与薪酬绩效系统
人力资源与薪酬绩效系统面向企业人事组织、考勤假勤、薪资核算和绩效考核场景，覆盖员工档案、组织架构、岗位管理、劳动合同、考勤、请假、加班、工资、个税、绩效指标和考核周期等业务。
系统介绍
系统通过流程化、标准化、自动化的管理方式，减少人工统计和重复录入，提高人事管理效率，规范薪酬绩效管理过程。
员工全生命周期管理
覆盖入职、在职、调岗、合同、档案、离职等人员管理全过程，员工信息统一维护，支持多级审批流程，确保人员变动有据可查。
考勤假勤与薪酬个税协同
将考勤、请假、加班、调休、余额统计与薪资项目、个税扣除、工资单、薪资批次无缝对接，自动取数计算，减少人工统计误差。
绩效考核与数据分析闭环
支持考核指标、考核模板、考核周期、评分评价和结果归档，并提供人员结构、考勤异常、薪资成本、绩效结果等统计分析，为人事决策提供数据支撑。
核心优势
- 人事、考勤、薪酬、绩效数据自动关联，减少重复维护。
- 员工信息全过程留痕，便于查询、审计和归档。
- 支持多级审批流程，适配不同部门和岗位管理制度。
- 薪酬绩效数据统一沉淀，为企业人力成本分析提供依据。
- 提升HR日常事务处理效率，让管理更规范、数据更准确。
04
行政与资产管理系统
行政与资产管理系统面向企业日常办公、公告通知、投票调查、个人申请、资产台账、资产领用、维修处置和库房位置管理等场景，帮助企业建立统一、高效、可追踪的行政管理体系。
系统介绍
系统将行政事务、资产流转和办公协同统一纳入线上管理，减少纸质审批和人工登记，让资产状态清晰、办公流程规范、责任归属明确。
OA协同办公管理
支持公告发布、投票调查、个人申请、待办处理等日常办公业务，实现办公事项线上流转，提高沟通协作效率。
资产台账与全生命周期管理
统一维护资产分类、资产信息、使用状态、责任人和存放位置，覆盖领用、归还、维修、报废、处置全过程，资产状态实时可查。
行政审批与统计分析
支持行政申请、资产申请、办公事项等流程化审批，并提供资产数量、状态、分布、使用情况和异常数据统计，辅助管理决策。
核心优势
- 资产从入库到处置全过程可追踪，避免账实不清。
- 行政办公事项线上流转，提高审批效率。
- 公告、投票、申请、资产统一入口，减少分散管理。
- 权限清晰，责任到人，方便后续盘点和审计。
- 支持资产状态实时查询，帮助企业提升行政资产管控能力。
05
项目与成本管理系统
项目与成本管理系统面向项目型企业的项目立项、任务分解、进度计划、项目预算、问题跟踪、工时填报和费用报销等场景，帮助企业实现项目全过程在线管理。
系统介绍
系统以项目为核心，将任务、人员、计划、预算、费用、工时、问题和文档统一管理，帮助企业掌握项目进度、人员投入、成本变化和交付风险。
项目全过程与任务进度管理
覆盖项目立项、项目模板、项目成员、项目文档和项目状态，支持任务分解、责任人分配、计划安排、进度跟踪和完成情况统计，确保项目从启动到交付清晰可控。
预算成本与费用报销管控
管理项目预算、预算申请、费用报销和成本归集，实时掌握项目资金使用情况，有效控制成本超支风险。
工时填报与问题跟踪协同
支持人员工时周期填报与项目投入统计，记录项目问题、责任人、处理进度、解决结果和闭环情况，提升团队协作与问题响应效率。
核心优势
- 项目从立项到交付全过程在线跟踪，过程清晰可控。
- 任务、进度、工时、预算、费用数据自动关联。
- 管理层可及时掌握项目成本、资源投入和交付风险。
- 问题处理全过程留痕，提升项目协同效率。
- 支持项目经营分析，帮助企业发现延期、超支、资源不足等风险。
06
扫描仪组件
扫描仪组件面向 OA、档案、函证、业务审批和自研系统的纸质资料数字化场景，提供统一扫描接口、设备适配、参数配置、批量扫描和文件上传能力。
系统介绍
组件作为本地扫描驱动中间件，屏蔽不同扫描仪品牌、型号和底层协议差异，为浏览器和业务系统提供稳定、标准化的扫描调用能力。
统一扫描设备接入
自动识别并驱动常见扫描设备，将不同硬件能力封装为统一服务接口，降低业务系统集成复杂度。
扫描参数与流程控制
支持分辨率、颜色模式、文件格式等参数配置，可按业务需要完成单页、批量、合并和上传等处理流程。
业务系统无缝集成
支持 OA、档案、函证和自研系统调用扫描能力，将扫描文件自动传输至指定业务模块或存储位置。
核心优势
- 屏蔽硬件驱动差异，减少扫描设备适配成本。
- 为浏览器和业务系统提供统一、稳定的扫描接口。
- 支持一键扫描、批量扫描、文件合并和自动上传。
- 本地服务低延迟运行，保障扫描效率和业务连续性。
- 无需依赖第三方云服务，业务文件处理更可控。
系统上线服务流程
Step 1
需求分析与规划
明确系统目标、业务边界、审批流程、数据权限和上线节奏，形成可执行的实施计划。
Step 2
配置实施与测试
完成基础资料、流程规则、业务模块和权限配置，并进行多轮功能验证与用户验收。
Step 3
部署培训与上线
部署生产环境，组织管理员和业务人员培训，确保系统平稳切换到线上运行。
Step 4
运维优化与迭代
跟进上线反馈，持续优化报表、流程和业务规则，保障系统长期稳定服务业务管理。
冀公网安备 13108202000844号